Образец договора аренды автомобиля без экипажа с физическим лицом

Использование автотранспорта или специальных машин обеспечивает оперативную перевозку людей, доставку грузов, выполнение сложных работ. Но не каждое предприятие, а предприниматели тем более не могут приобрести автопарк. Но сегодня это необязательно – технику можно арендовать. При каких обстоятельствах это возможно, и как составить договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом, представлено нижеследующим текстом.

В каких случаях составляется?

Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Аренда автотранспорта – способ оптимизации расходов предприятия. При решении текущих задач не выводятся средства из оборота для закупки дорогостоящей техники, особенно в тех случаях, когда её необходимость в бизнесе временная.

Определяющую роль имеет следующие условия:

  1. Предприятие узкой сферы деятельности. Приобретение собственного автомобиля, например: в представительских целях или для выполнения курьерских целей не рентабельно.
  2. Автотранспорт необходим для выполнения работ периодического характера (с окончательным периодом их выполнения, например: строительная спецтехника).
  3. Отсутствие финансов для приобретения техники. На начальном этапе деятельности малое предприятие или индивидуальный предприниматель, не располагает достаточным объёмом денежных средств.
  4. Развитие автомобилестроения ежегодно предлагает новые образцы техники, и учредитель фирмы предполагает использовать современный транспорт. Желание использовать только новые машины при минимальных затратах решается временной эксплуатацией.

Привлечение автотранспорта предприятиями на определённое время сопровождается договорами следующих видов:

  • без экипажа;
  • с экипажем;
  • безвозмездной эксплуатации (бесплатно).

Важно! Договор аренды транспортного средства без экипажа с юридическим лицом оптимален служащим, использующим собственную машину при осуществлении обязанностей, предписанных должностной инструкцией или дополнительных поручений.

Предмет договора

Аренда автоПредмет договора — возмездная передача во владение транспорта (легковой или грузовой автомобиль, автобус, судно, самоходная повозка и другие) на определённый срок одной стороной – арендодателем, без последующего выкупа, и оплата за его использование контрагентом (организацией-арендатором).

Объектом договорных отношений выступает транспорт.

Для его однозначной идентификации вносятся сведения, подтверждённые записями в техническом паспорте:

  1. Серия и номер технического паспорта.
  2. Название, марка, модель автотранспортного средства.
  3. Где ТС поставлен на учёт.
  4. Знак государственной регистрации.
  5. VIN кузова.
  6. Год выпуска.
  7. Цвет.
  8. Объем двигателя.

Арендодатель подтверждает право на владение или распоряжение автотранспортом и гарантирует, что он фискально не обременён (спорное имущество, наложен арест, предмет залога и прочее).

Важно! При разрешении споров по фактам потери потребительских качеств или товарного состояния автомашины, отдельным пунктом закрепляют рыночную или экспертную цену в период передачи ТС контрагенту.

Права и обязанности сторон

С началом действия договора аренды автомобиля без экипажа контрагенты наделяются правами и отягощаются обязанностями.

Лицо, арендующее транспорт:

  • эксплуатирует имущество самостоятельно, если нет других условий;
  • содержит исправным;
  • ремонтирует из собственных средств;
  • приобретает топливо и оплачивает сопутствующие затраты;
  • отвечает за материальный вред, нанесённый предметааренды посторонним и их имуществу;
  • самостоятельно приобретает полис страхования, вносит встраховыхызнос;
  • по окончании действия соглашения передаёт имущество из фирмы контрагенту в состоянии не хуже момента получения;
  • с письменным соглашением передаёт по договорам аренды транспортного средства без экипажа с юридическим лицом, а также управлением временного владельца (при наличии соответствующего налогового кода ОКВЭДа);
  • без уведомления контрагента взаимодействует со сторонними организациями, предоставляя услуги перевозки или иные услуги, не противоречащие назначению ТС;
  • требует уменьшение цены аренды при существенном ухудшении свойств автотранспорта, по независящим от него причинам;
  • прерывает соглашение ранее срока, заблаговременно предупредив об этом контрагента.

Аренда автомобиляОтветственность арендодателя представлена:

  1. Предъявлением действительных документов о принадлежности собственности. При наличии доверенности на распоряжение ТС, срок её действия обязан превышать период аренды.
  2. Состояние ТС должно соответствовать государственным нормам технического контроля автотранспорта данной категории.
  3. Передача документов на ТС и инструментальных принадлежностей.

Важно! Договор аренды автомобиля без экипажа с физическим лицом образец которого, можно найти в интернете. Однозначное изложение договорённостей обеспечит прозрачность деловых отношений, упростит устранение разногласий в период сотрудничества без привлечения судебных инстанций.

Арендная плата и порядок расчётов

Объем, сроки оплаты аренды закрепляют специальными пунктами. Стоимость определяется обоюдной выгодой контрагентов, и ориентирована на цены существующего рынка. Отдельно устанавливает дату и способ (наличные в кассе арендатора или безналичный расчёт) оплаты ежемесячной аренды.

Следует отметить, что финансовые операции облагаются налогом и арендатор обязан оплатить НДФЛ при каждой выплате аренды. В свою очередь, при получении дохода арендодатель должен своевременно оплатить НДС. Не менее важно в установленные сроки сдать формализованные налоговые отчёты. Предупредить претензии по налогообложению в отношении арендованного имущества позволит правильно организованный бухгалтерский учёт.

ДоговорПри заключении первого подобного договора, бухгалтеру понадобится налоговый консультант, так как возникает ряд вопросов:

  • особенности бухучёта;
  • проводка взносов, платежей, плюс их отличия;
  • оформление и учёт путевых листов.

Важно! Размер арендной платы изменяют путём подписания дополнительного соглашения. При предложении о необоснованном изменении цены аренды, лицо, арендующие транспорт, вправе прекратить сотрудничество. Обязанность по передачи ТС арендодателю, за ним сохраняется.

Срок действия договора

Срок действия договора аренды автомобиля без экипажа определяется соглашением сторон. Началом договорных отношений, считают подписание соглашения, а фактическое исполнение — передачей транспорта контрагенту.

Окончание сотрудничества отражается в документе:

  • датой;
  • минованием времени в формате календарных значений;
  • наступлением неминуемого события.

Если окончание соглашения не оговорено, то считается, что оно заключёно на неопределённый срок. Однако, по отдельным видам арендных отношений предельный срок ограничен. При его достижении договор теряет силу, даже при условии указания в соглашении поздней даты. Предъявление претензий оппоненту через судебные инстанции к положительному результату не приведёт.

Договор аренды ТСПрактика показывает, что договора аренды ТС без экипажа, контрагентам предпочтительно заключать на срок не более года. В этот период могут пройти значимые для условий сотрудничества события: изменение стоимости ТЗ, условий эксплуатации, повышение (понижение) арендной платы, новые правила и порядок обложения налогами и прочее. Заключение нового соглашения позволит изменить действующие условия. Вместе с тем, при заключенном договоре на срок, превышающий годовой период, изменения вносят дополнительными соглашениями.

Договор считают ничтожным в следующих случаях:

  1. Наступление окончания срока правовых отношений.
  2. Соглашение сторон. Достигается путём переговоров при невозможности дальнейшего сотрудничества в рамках прежних условий или выявлении нарушений, допущенных одним их контрагентов.
  3. Инициатива арендодателя (статья 619 ГК РФ). Судом, если имущество используется не по назначению, эксплуатация приводит к значительному ухудшению характеристик ТС, не исполняются условия договора.
  4. Инициатива арендатора (статья 620 ГК РФ). Судом, если не представлено ТС или создаются препятствия для использования, выявлены недостатки, скрытые при передаче имущества.

Важно! При досрочном расторжении соглашения, инициатор предупреждает контрагента письменно, предоставляя возможность устранить недостатки, и информирует о последствиях последующих за невыполнением указанных требований.

Ответственность сторон

При заключении договора аренды транспортного средства без экипажа отдельный раздел посвящается ответственности контрагентов при нарушении оговорённых условий. В нём конкретизируют возможные риски, а при их наступлении — способы и объёмы компенсаций.

Пример: ответственность за уничтожение или повреждение ТС. При возникновении таких обстоятельств арендатор обязан в короткий срок сообщить о происшествии арендодателю или уполномоченному лицу. В установленное время компенсировать вред денежными средствами или предоставлением равноценного ТС.

Договор арендыЗакрепляются положения об истребовании пени арендодателем при нарушении сроков платы или компенсаций нанесённого ущерба арендатором. Вместе с тем последний вправе зафиксировать пункт о снижении платы, при выявлении недостатков ТС, существенно влияющих на эксплуатацию, скрытых арендодателем при передаче автомобиля.

Важно! Ответственность сторон по фактам, не вошедшим в соглашение, определяют нормами действующего законодательства России. Разногласия регулируются в досудебном или судебном порядке.

Дополнительные условия

Дополнительные условия уточняют реализацию отдельных положений договора.

Так, на арендодателя возлагаются следующие обязанности:

  1. В назначенный срок после оформления сделки, передать по акту приёма-передачи транспорт контрагенту.
  2. Провести осмотр ТС при участии арендатора, определить готовность к использованию.
  3. Ознакомить арендатора с правилами применения и обслуживания имущества, в том числе холодный период эксплуатации.
  4. Заменить полностью вышедший из строя арендованный транспорт, если со стороны арендатора и его персонала нарушения эксплуатации и содержания установлены не были.

На арендатора возлагается следующие:

  • использование ТС только по прямому назначению;
  • расходы на приобретение ГСМ-материалов, оплату сборов, предусмотренных законом для такой деятельности;
  • своевременная оплата;
  • возвращение ТС по окончанию соглашения в определённый срок по акту.

В раздел контракта вносит иные условия по достигнутым соглашениям, но не противоречащие здравому смыслу и законодательству России.

Адреса и реквизиты

ДоговорВ заключении соглашения фиксируют количество экземпляров, и указывают нахождение и финансовые данные контрагентов.

Для физлиц:

  1. ФИО.
  2. Сведения о документе, удостоверяющем личность.
  3. Адрес прописки, включая индекс.
  4. Финансовая информация (номер счёта, в каком финансовом учреждении).

Сведения о юрлицах:

  • предприятие;
  • юридический адрес фирмы, включая индекс;
  • регистрационный номер предпринимателя (ОГРН);
  • ИНН;
  • финансовая информация (расчётный счёт и банка).

Ниже указанных сведений стороны ставят подпись с её расшифровкой.

Важно! Представитель юрлица (директор, управляющий и подобное) должен подтвердить полномочия, делегированные предприятием для проведения таких сделок.

Акт приёма-передачи автомобиля

Акт приёма-передачи автомобиляАкт дополняет договор аренды ТС без экипажа с физическим лицом образец можно скачать в редакторе Ворд на правовом сайте. Заполняется в ходе осмотра ТС представителями контрагентов. При необходимости привлекают сотрудников технических специалистов.

Форма акта законодательством не закреплена, но представляется целесообразным в него внести следующие сведения:

  1. В правом верхнем углу вписываются реквизиты договора.
  2. Посредине — название документа.
  3. Место и дата проведения осмотра автомобиля.
  4. Заполняют данные лиц, проводящих передачу от сторон договора.
  5. Далее, наименование, марку и модель ТС.
  6. Год ввода в эксплуатацию.
  7. Номер силового агрегата и шасси.
  8. Государственный знак.
  9. Цвет.
  10. Пробег на момент передачи.
  11. Что передаётся вместе с машиной (автомобильный домкрат, насос, ключи, запаска и прочее).
  12. Дефекты, выявленные при осмотре ТС.
  13. Указывают сколько экземпляров акта составлено, и о том, что арендатор с правилами использования и эксплуатации ознакомлен.
  14. В конце акта вписывают реквизиты и ставят подписи (аналогично договору).

Важно! Упростит решение споров по надлежащему содержанию ТС в период проката, если дефекты зафиксированы фотографически или видеосъёмкой и прикладывают к акту.

Дополнительное соглашение к договору аренды автомобиля без экипажа

Дополнительное соглашение – юридически значимый документ, где закреплены изменения условий действующего договора. Оформляется с согласованием сторон по общему порядку заключения договоров.

Структура дополнительного соглашения такая же, как основного документа.

Содержит:

  • название (ФИО для физлиц) сторон;
  • время и место заключения соглашения;
  • реквизиты первичного документа;
  • чётко сформулированные поправки к условиям договора;
  • в заключение – реквизиты сторон и подписи контрагентов.

Изменение одного из пунктов договора в допсоглашении примерно представлено следующим: «Пункт 2.13 Договора №__ от (дата соглашения) изложить в редакции: «(содержание изменения или дополнений)». Последним пунктом соглашения закрепляется утверждение, что остальные пункты договора неизменны.

Внимание! Намерение продолжить сотрудничество после окончания действия аренды закрепляется дополнительным соглашением или новым договором.

Практика показывает, заполнение договора, акта приёма-передачи, допсоглашений не занимают много времени. Распространённые в интернете шаблоны — шпаргалки и формализованные бланки позволяют их заполнить людям с минимальной юридической подготовкой. Вместе с тем, при возникновении трудностей или особых условий передачи в аренду или эксплуатации арендованного транспорта, следует обратиться к юридической помощи специалистов в этой области гражданского права.

Рейтинг автора
0
Елизаров Артем
юрист, специалист по автомобильному праву
Написано статей и ответов
230
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Добавить комментарий