Каким образом составить договор аренды транспортного средства между физическим и юридическим лицом

Всё больший спрос приобретает услуга сдачи машины во временное пользование. Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией составляется с учётом того, кто кому передаёт своё средство передвижения – физлицо – юридическому или наоборот. Пример первого случая – сотрудник предоставляет компании личный автомобиль за определённую плату и получает за это возмещение расходов на содержание, страховку и т. д. Пример передачи автомобиля юридическим лицом в частное пользование – машина, взятая напрокат.

От физического лица – юридическому

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Нередко сотрудники используют личный транспорт в служебных целях. Начальство может закрыть на это глаза, если, например, сотрудник вместо служебного автомобиля предпочёл более быстрый и надёжный личный, чтобы поскорее выполнить служебные обязанности и ситуация не повторяется постоянно. Однако если принимают человека на работу водителем или курьером, и в его обязанности будут входить поездки на личном транспорте, целесообразно оформить договор аренды транспортного средства. Тогда отношения между сотрудником или иным человеком, предоставляющим транспорт, и компанией попадут под регуляцию Гражданского Кодекса РФ, статьи с 642 по 648, где идёт речь об аренде автомобиля без экипажа.

Организациям такой договор выгоден возможностью снизить базу налогообложения, а также во избежание неприятных ситуаций.

Человеку, сдавшему автомобиль, по ГК РФ могут покрыть следующие расходы:

  • ГСМ – горюче-смазочные материалы;
  • ремонтные работы;
  • страховка (ОСАГО или КАСКО);
  • мойка;
  • расходы по амортизации – постепенному снижению ценности имущества из-за изнашивания.

Компания должна получить от арендодателя ПТС, СТС, полис ОСАГО (если есть действующий). Только собственник вправе сдать средство передвижения в аренду.

Вписать информацию о марке, цвете, годе выпуска, номере идентификации кузова и двигателя, госзнаке в договор аренды машины. Без этого его признают недействительным.

Помимо технических характеристик машины и указания государственного регистрационного знака в договоре отмечается:

  1. Стоимость ТС в настоящее время, согласованная обеими сторонами.
  2. Величина платы за аренду, срок внесения (чаще всего – ежемесячно).

Договор арендыДля изменения величины платы за аренду составлять дополнительное соглашение, допускается не чаще раза в год.

Подтверждением передачи автомобиля служит отдельный акт, содержащий следующую информацию:

  • состояние автомобиля на момент взятия в аренду;
  • технические характеристики;
  • величину пробега;
  • цена авто на день передачи.

Для учёта (бухгалтерского и налогового) требуется подтверждение расходов.

Помимо заключённого договора об аренде, необходимо предоставить:

  • путевой лист – заполнять маршрут и связанный с ним пробег, расход топлива;
  • подтверждение покупки ГСМ – в виде счёта-фактуры, чеков, товарных накладных;
  • договор на покупку топлива;
  • обоснование затрат на ремонт – в виде актов выполненных работ и накладных;
  • для покрытия трат на автомойку, стоянку – квитанции об оплате.

Во всех вышеперечисленных документах должен указываться госномер и марка автомашины, чтобы избежать оплаты мойки или ремонта другого, не арендованного ТС.

От юридического лица – физическому

В 2018 г. бизнес-направление по сдаче автомобилей напрокат набирает обороты. Правовые отношения регулирует глава 34 параграфа 3 ГК РФ, в которой перечислены требования к аренде транспорта с экипажем или без. При наличии экипажа, например, в такси – все работники должны обладать соответствующими навыками и умениями. Им следует иметь медицинскую справку, водительское удостоверение, на них должно распространяться действие полиса ОСАГО (водитель вписан либо страховка неограниченная).

Организация платит налог с арендной платы размером 13%. Расходы за содержание машины налогом не облагаются, потому что не считаются доходами.

Договор аренды автомобиля между физическим и юридическим лицом, его образец включает в себя пункты:

  1. Стороны, вступающие в правовые отношения. Полное наименование организации с формой собственного (ООО, ИП, ОАО), указание лица, выступающего от имени фирмы – чаще всего это руководитель/директор. Если от его имени действует нижестоящий сотрудник компании, то при подписи договора указывается номер доверенности, удостоверяющей полномочия. Физическому лицу – арендатору – полностью пишется ФИО, паспортные данные.
  2. Предмет договора – уточнение транспортного средства, передаваемого во владение и пользование. Максимально описать автомобиль, включая его технические характеристики.
  3. Дополнительное оборудование – к примеру, если установлена лебёдка или кран.
  4. Право арендатора на предоставляемое во владение и пользование имущество – есть ли право собственности или он передаёт ТС в субаренду.
  5. Целевое использование – может быть личное пользование, перевозка пассажиров (например, при аренде автобуса) или груза (при взятии грузовика в пользования).
  6. Права и обязанности у арендодателя. Арендодатель должен быть вправе контролировать использование имущества по назначению и требовать пени или возврата ТС при просроченной оплате (прописать, какие санкции наступают за определённое количество дней просрочки). При этом арендодатель обязан предоставлять транспорт в соответствии с договором, и консультировать арендатора по возникшим вопросам. Важно! Если автомобиль сдаётся в аренду на длительный срок, обязанность ремонта целесообразно возложить на арендатора.
  7. Договор аренды машиныПрава и обязанности арендатора. В основном может пользоваться машиной в указанных целях. Если хочет сдавать ТС в субаренду, включить полномочия в договор аренды. Обязан эксплуатировать легковую машину в личных целях, автобус – для перевозки пассажиров по маршруту или на экскурсии, т. е. в соответствии с прямым назначением. Должен нести текущие расходы по эксплуатации, платить за аренду автомобиля в указанный срок, бережно относиться к имуществу, возвратить собственнику после прекращения срока действия договора.
  8. Форма оплаты. Прописать, когда (в определённый день или до последнего числа текущего месяца), куда (на банковскую карту или наличным расчётом) и в какой сумме денежные средства будут поступать арендодателю.
  9. Срок аренды. Если не указан период пользования, договор считается бессрочным.
  10. Разрешение споров. Если будут разногласия, стороны попытаются уладить их в ходе переговоров. Только после этого возможно обращение в суд.
  11. Реквизиты. В конце ставятся контактные данные (адреса, телефоны, электронная почта) и подписи сторон с расшифровкой.

Акт приёма-передачи указывается обязательной частью договора как гарантия передачи ТС в надлежащем состоянии в аренду. Соглашение считается вступившим в силу после подписания этого акта, а не после оформления договора.

Дополнительно

Составляя договор аренды автомобиля между физическими лицами, его образец должен содержать те же пункты, что и в вышеуказанном шаблоне. Стоимость договора должна быть прописана в обязательном порядке, иначе его признают недействительным. Даже цена в 1 рубль сделает его юридически значимым.

При желании выкупить арендованный автомобиль необходимо указать:

  • использование арендной платы как части выкупа за автомобиль;
  • график внесения платежей, оформлять как приложение к договору.

После перечисления полной стоимости заключается новый договор, по которому арендатор вступает в права собственника.

Если в будущем планируется сдача авто в субаренду, указать требуется ли письменное согласие собственника, надо ли его извещать и как именно (заказным письмом с уведомлением, например) или арендатор может сделать всё по своему усмотрению.

Договор аренды между физическими лицами личного автомобиля, так и между физлицом и организацией, должен содержать:

  • кто будет платить транспортный налог;
  • на ком лежат обязанности по страхованию, какой вид (ОСАГО, КАСКО).

Указать порядок расторжения договора – обычно пишут, что на основе действующего законодательства. Можно указать при каком количестве дней просрочки арендодатель вправе забрать обратно своё имущество.

Рейтинг автора
0
Елизаров Артем
юрист, специалист по автомобильному праву
Написано статей и ответов
230
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Добавить комментарий