Каким образом заключить договор аренды автомобиля с экипажем у физического или юридического лица

В наше время средства передвижения окончательно перестали быть роскошью. Одним из способов получения техники, является её аренда. Но новичку-автолюбителю приходится сразу решать много проблем, связанных с оформлением такой машины: нужно узнать, как заключается договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом, найти договор аренды грузового автомобиля с экипажем образец, правильно составить договор аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом, и многое другое.

Особенности и общая информация

Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом подразумевает взаимодействие двух сторон. Первая из них является арендодателем, а вторая — арендатором.

Арендодатель — это человек, который обладает определённым автомобилем и готов дать его в пользование на некоторое время арендатору.

Арендатор же, в свою очередь — индивид, желающий взять грузовую или легковую машину для использования на некоторое время.

Договор аренды грузового автомобиля с экипажем представляет собой образец канонической структуры.

Само соглашение состоит из 13 пунктов, которые охватывают различные сферы взаимодействия. Оно должно иметь две копии. Одна из них предоставляется арендатору, вторая – арендодателю.

Договор аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом имеет свои отличия. Недопустимо применять одни и те же формы и образцы для составления документации о временном использовании техники как юридическими, так и физическими лицами.

Арендодатель обязуется предоставить работника, подготовленного к управлению транспортом (водителя). При этом в документе должно быть указано, что сотрудник остаётся в штатном составе арендодателя. Водители должны соответствовать определённой квалификации, быть компетентными в выполнении поставленной задачи, а также пройти инструктаж по технике безопасности.

Арендатор может потребовать у арендодателя замены экипажа, если предоставленный сотрудник окажется некомпетентным работником. При этом, причины личного характера — сложности восприятия различных темпераментов, внешность, материальное обеспечение и т. д., не приминаются во внимание. Потребовать замену арендатор вправе на любом этапе аренды.

Аренда автоВсе расходы по оплате труда и обеспечения предоставленных сотрудников арендодатель берёт на себя.

Транспорт, который сдаётся в аренду, не должен находиться под арестом, залогом или быть предметом иска.

Владелец транспорта оказывает ремонтные работы на период аренды. Все нюансы возмещения и обязанностей сторон по этому вопросу также должны быть обусловлены документально. Иногда возможна также фиксация географии использования машины.

Информация к документу и предмет договора

Соглашение об аренде транспортного средства подразумевает сдачу авто за определённую сумму. Эти сведения составляют основу предмета договора.

Дополняется эта информация данными о техническом оснащении, а также услугах, например, предоставление водителя. Как правило, указывается маршрут и территория пребывания техники в арендный период, а также допустимое её целевое использование. Автомобиль не должен использоваться не по назначению.

Поэтому в договоре специально должны быть рассмотрены такие темы:

  • целевое направление использования арендованной техники;
  • допустимые параметры эксплуатации согласно норм и графика работы арендатора;
  • точный период начала и завершения аренды.

В обязательном порядке также должны быть размещены сведения о машине:

  1. VIN номер.
  2. Номер кузова.
  3. Номер двигателя.
  4. Цвет средства.
  5. Номерной знак.

Кроме этого, должна быть предоставлена информация о страховании ТС, а также документы, подтверждающие, что владельцем транспорта является именно арендодатель, так как именно этот человек обладает возможностью сдачи транспорта во временное пользование.

Соглашением разрешается сдача нескольких единиц транспорта в одни руки. Как правило, информация об авто размещается на отдельном бланке. Он имеет название «Приложение».

ДоговорАрендатор лишён права без соглашения арендодателя предоставлять арендованное средство в пользование третьим лицам (субподряд). Разрешение это не может быть оформлено в устно – допустима только письменная форма.

Договор предусматривает наличие акта оценки состояния транспорта. Она подразумевает исследование технического состояния, наличия повреждений и неисправностей. Эта процедура должна происходить совместными усилиями арендодателя и арендатора. За время аренды она должна быть проведена, минимум, дважды.

Первый раз процедура осуществляется перед сдачей в аренду, второй, соответственно, в конце периода эксплуатации. Возможно, что лучшим вариантом является ежедневное осуществление процедуры. Это позволит в максимально быстрый срок обнаруживать появившиеся неисправности и ликвидировать их на этапе зарождения. Все данные осмотров должны фиксироваться в специальном акте.

Процесс оформления соглашения должен быть отложен до момента ликвидации всех технических погрешностей и неисправностей. При обнаружении повреждений, которые делают процесс использования небезопасным или способны провоцировать травматическую ситуацию для сотрудников или окружающей среды – такой транспорт не может быть использован в дальнейшем.

Частота и время составления актов сдачи-приёма определяется сторонами по взаимной договорённости и фиксируется в соглашении.

Выплаты и порядок их проведения

Плата по договору аренды транспортных средств с экипажем традиционно осуществляется помесячно. Способы оплаты должны быть оговорены и заверены в договоре — как правило, это банковский перевод.

Месячная сумма базируется на почасовой ставке. Она устанавливается арендодателем в момент заключения договора. При этом необходимо указать сумму с НДС и — без. Для констатации правильности подсчётов должен вестись акт, где будут фиксироваться все данные. В договоре обязательно должно указываться предельно допустимый показатель оплаты труда.

В случае, если арендатор предоставляет сумму, меньшую по размеру, арендодатель имеет право не принять её и расценивать это как прямое нарушение условий договора об аренде транспортного средства.

Если арендная плата была проведена не вовремя, за дни просрочки начисляется пеня, которая определяется как процент от суммы. Вносится пеня за каждый день просрочки. Процентный размер указывается в соглашении и не должен выходить за рамки разумного.

Что входит в обязанности арендодателя

По отношению к нанимателю, арендодатель обязуется выполнить ряд процедур и требований.

Обязанности арендодателя:

  • совершить предварительный осмотр и зафиксировать состояние техники (совместно с арендатором);
  • совершать ремонтные работы всё время эксплуатации средства;
  • в случае полного выхода из строя техники и невозможности совершить ремонт, предложить замену;
  • оплачивать работу членов экипажа;
  • обеспечивать топливом в достаточном количестве (этот пункт может быть необязателен, если арендатор пожелает взять на себя эти расходы);
  • оплачивать парковку;
  • устранять последствия нанесения травм или иных повреждений третьим лицам техникой, которая была сдана в аренду;
  • обеспечивать страховкой машину и сотрудников.

ПеняЕсли транспортное средство не было предоставлено арендатору в сроки, указанные в соглашении, арендодатель обязуется выплачивать пеню, размер которой указан в договоре. Начисление пени происходит за каждый день просрочки.

Если транспортное средство, сданное аренду, принесло ущерб или повреждения третьим лицам, арендодатель, после устранения последствий, имеет право потребовать компенсацию затрат, но только в том случае, если причиной стали действия арендатора и арендодатель сможет это доказать.

Обязанности нанимателя

Наниматель, в свою очередь, также имеет свои обязанности. В большинстве случае они связаны с бережным и целесообразным использованием предоставленных ресурсов.

Наниматель обязан:

  1. Использовать предоставленный ему транспорт по назначению.
  2. Без задержек осуществлять оплату.
  3. Оказывать материальное обеспечение по расходам коммерческого характера (если это оговорено условиями договора).
  4. В случае потери или существенных повреждений по его вине, в указанный договором срок, возместить ущерб арендодателю или предложить в качестве возмещения аналогичное авто.
  5. Вернуть транспортное средство арендодателю в исправном состоянии.

Перечень их может меняться в зависимости от ситуации и желания сторон.

Выход транспорта из рабочего состояния

Для определения стороны, несущей ответственность за серьёзные повреждения транспорта, необходимо установить, по чьей причине произошла неприятность. Если виной стали действия арендатора – ответственность ложится на него.

В случае, если повреждения были спровоцированные некачественным выполнением обязательств арендодателем – вина и её последствия будут устраняться его силами.

Арендодатель также несёт ответственность за действия своего работника. Другими словами, если в результате некомпетентной работы экипажа произошла поломка – вина также закрепляется за арендодателем.

С целью избежания споров на предмет суммы компенсации, перед заключением договора производится оценка техники, и с помощью экспертов устанавливается сумма. Результаты этой процедуры заносятся в договор — именно на эту цифру будут ориентироваться при решении конфликта.

Порядок расчётов

Оплата за арендуОсобенности расчётов приведены в приложении к договору. Там же указана почасовая тарификация.

В разделе о порядке расчётов должен быть зафиксирован порядок выплаты и её особенности. Традиционно, для оплаты аренды не выделяют конкретный день – чаще всего период оплаты определяется рамками 30 дней после месяца аренды. Другими словами, оплата в течение всего последующего месяца не считается задолженностью. Вместе с оплатой арендатор также должен предоставить документацию о работе техники в виде акта.

Сумма оплаты и тарификация за время аренды могут меняться. Частота этих изменений не должна превышать одного раза в год. Сторона, желающая внести изменения, обязана заблаговременно уведомить вторую сторону. Период, в который должно произойти уведомление, устанавливается индивидуально и фиксируется в договоре.

Ответственность сторон и форс-мажор

В документе должны быть зафиксированы действия при форс-мажорных ситуациях. К таковым относят:

  • влияние стихийных сил (землетрясение, ураган, гроза, оползень и т. д.);
  • неожиданное изменение силы ветра и уровня осадков;
  • забастовки (при их проведении с соблюдением требований государства);
  • мораторий властей.

Соглашение оговаривает порядок дальнейших действий во время таких ситуаций.

Во время возникновения форс-мажорных ситуаций, повлёкших за собой выход техники из состояния работоспособности, арендатор обязуется в срок (традиционно — 30 дней) уведомить в случившемся арендодателя. В противном случае ответственность за последствия и оплата за время простоя с него не снимаются. Он будет обязан продолжать вносить деньги по графику и компенсировать затраты.

Обсуждение договораПоследующее взаимодействие устанавливается в результате обсуждения и переговоров. Когда результат не был достигнут мирным путём, дело переходит в юрисдикцию судебной отрасли.

Причина выхода из эксплуатации порой заключается в бездействии или неправомерных действиях одного из участников договора. Предусмотрено, что при этом ответственность ложится на нарушителя. Процедура его установления представляет разбирательство с доказательством вины или невиновности участника договора. Лицо, повлёкшее причинение ущерба, обязуется возместить пострадавшей стороне эти потери.

Процедура разрешения споров

Иногда за время аренды между сторонами могут возникнуть конфликтные ситуации по соблюдению отдельных позиций договора.

Разрешение конфликта в таких ситуациях происходит двумя путями:

  1. В результате взаимного обсуждения.
  2. В судебном порядке.

Первый тип решения эффективен на начальных этапах возникновения конфликта. Он подразумевает уточнение позиций договора, обмен документацией, переписку.

Если в результате этих действий спор не был решён, в силу начинает вступать второй тип – разбирательство в зале суда. Для этого стороны начинают вести активный сбор аргументов в свою пользу с дальнейшим предоставлением их работникам госструктуры.

Изменения и дополнения

ДоговорЗаконодательство предусматривает возможность трансформации элементов договора или дополнения их новыми позициями. Модификация и дополнения осуществляются только, если на то дали согласие все участники соглашения. Изменение или дополнение не вводится в действие, если один из них выступает против этих манипуляций. Это положение вещей улаживается путём проведения процедуры корректирования и согласования условий договора.

Трансформации способов и принципов взаимодействия необходимо зафиксировать в письменной форме с соответствующими подписями и печатями. Любая устная договорённость не несёт юридической силы.

Как расторгнуть договор

Соглашение об аренде возможно расторгнуть двумя способами. Первый состоит во взаимном согласии прекращения сотрудничества.

Второй подразумевает прекращение взаимодействия по желанию только одной из сторон. Как правило, подобная процедура основывается на несоблюдении одним из участников соглашения условий или действий, провоцирующих убыток. Такие споры рассматриваются в судебном порядке.

Причины, по которым арендодатель вправе требовать расторжения договора:

  • не были соблюдены условия соглашения;
  • ненамеренно или умышлено провоцирует уменьшения периода работы способности техники;
  • использует транспорт внерабочее время;
  • пользуется машиной не для работы;
  • не придерживается графика оплаты;
  • прибегает к процедуре субподряда, не уведомив владельца автомобиля.

Арендатор вправе аннулировать соглашение при таких нарушениях второй стороной:

  1. Отказ заменить рабочий коллектив, предоставляемый в аренду, при предъявлении доказательств о некомпетентности предыдущего экипажа.
  2. Предоставление к эксплуатации неработоспособной техники.

Не произведённые в срок ремонтные работы также можно включить в этот список.

Конфиденциальность

Договор арендыДевятый раздел соглашения посвящён вопросам конфиденциальности и разглашению данных.

Этот пункт подразумевает целесообразное использование информации и препятствует намеренной её популяризации.

Как правило, в этом пункте оговаривается круг распространения данных (сотрудники, агенты) и уточняется, что без разрешения сторон, заключающих соглашение, они не имеют права предоставлять сведения третьей стороне.

В документе обязательно должны указываться юридические адреса обеих сторон.

Первая и вторая сторона обязаны уведомить о переменах, если такие произошли до времени истечения установленного по договорённости периода. Это время, принятое для уведомлений, отдельно фиксируется в документе.

В качестве такси

Договор аренды автомобиля с экипажем между организацией и физическим лицом может происходить для оформления услуг перевозки граждан. Граждане других стран лишены возможности становиться участниками подобного соглашения – это исключительная прерогатива граждан России.

Следует учесть, что в таком случае водитель должен иметь определённую водительскую категорию, а машина — соответствовать нормам ТС для перевозки пассажиров. Таксист должен иметь определённый стаж работы в подобной сфере (не меньше 3 лет).

Чтобы избежать возможных споров, работодателю, желающему взять авто с экипажем, необходимо составить точный график работы своей организации, продумать возможность ночных смен – это позволит равномерно распределить нагрузку и избежать физической усталости работников.

Таким образом, составление документа о временной эксплуатации имеет множество нюансов. Чтобы сделать этот процесс менее трудоёмким, тело документа составлено их нескольких глав.

Следует указать максимально возможную информацию о технике, её состоянии и особенностях использования. Чтобы избежать сложностей и конфликтов, сделать сотрудничество между двумя сторонами наиболее приемлемым, необходимо тщательно продумывать возможные конфликтные ситуации и планировать возможность их решения мирным путём.

Рейтинг автора
0
Елизаров Артем
юрист, специалист по автомобильному праву
Написано статей и ответов
230
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Добавить комментарий