В каких случаях нужен путевой лист и какой порядок его заполнения

В обязательный список документации для водителей, перевозящих грузы, входит путевой лист. Это двухсторонний бланк, где важно корректно заполнить поля. С 2018 года изменилось их оформление, а потому важно проследить, как теперь следует заполнять бланки, и почему, вообще, введены подобные изменения.

Что такое путевой лист, новая форма путевого листа в 2018 году, что изменилось

Путевой лист

Путевой лист — это, прежде всего, документ, который подтверждает работу водителя и расход горючего, на основании чего предприниматель и выплачивает заработную плату водителю.

В связи с изменениями в законодательстве, появилась новая форма листа, из-за чего его теперь нужно заполнять по-новому.

Его бланк — маленький документ, способный потеряться. Во избежание неприятностей, компании ведут журнал регистрации. За его заполнением следят как ответственные работники, так и само руководство.

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

Порядок заполнения должен соответствовать таким значениям:

  • название, дата и номер документа;
  • срок, до которого действителен документ;
  • информация про хозяина автомобиля, ОГРН;
  • Ф.И.О. водителя, его номер водительского удостоверения;
  • автомобиль: марка, номерной знак;
  • цифры одометра – перед выездом и по возвращению;
  • время, когда начался и закончился путь;
  • Ф.И.О. того, кто фиксировал показатели одометра, время, дата;
  • время и дата медосмотра водителя до и после рейса;
  • Ф.И.О. медработника;
  • время и дату ТО (техосмотра) перед выездом;
  • Ф.И.О. того, кто проводил ТО.

Образец оформления некоторых колонок, часто вызывающих затруднения:

Дата и время выезда из гаража Дата и время возвращения в гараж Сведения о медосмотрах Сведения о контроле ТО Маршрут движения Топливо в начале Покупка Топливо в конце
20. 12. 2018 8:30 17 330 км

Начальник транспортного отдела

Грасюков Т.Т.

20. 12. 2018

16:00 17 410 км

Начальник транспортного отдела

Грасюков Т.Т.

Пред-рейсовый осмотр пройден

20. 12. 2018

8:20

Красильникова О. К.

После-рейсовый осмотр пройден

20. 12. 2018

Красильникова О. К.

20. 12. 2018

8:10

Пред-рейсовый ТО пройден

Губанов М. В.

Большой Фонтан, проспект Мира, ул. Ленина, Бассейн, ул. Пушкина 16 л. 20 л. 30 л.

Существуют образцы, где уже перечислены обязательные поля для заполнения. Однако каждая организация сама может определить, какие поля будут необязательны. К примеру, круглая печать отменена, но может использоваться по требованию предприятия. ОГРН же, наоборот, стал обязателен.

Правила оформления и ведения путевых листов

Правила заполнения и ведения путевого листа для механика в последнее время претерпели изменения: теперь на бланке должна присутствовать его подпись и заметка, аналогичная заметке медицинского персонала. Важно не забыть поставить дату и указать её правильно.

В зависимости от автомобиля, форма бланка также меняется:

  1. Легковой транспорт — № 3.
  2. Грузовики с договорённой оплатой водителю — № 4-С.
  3. Грузовой транспорт с почасовой оплатой водителю — № 4-П.
  4. Специализированная техника — № 3-СПЕЦ.
  5. Такси — № 4.
  6. Автобусы для пассажирской перевозки — № 6 и № 6-СПЕЦ.

Не стоит акцентировать внимание на том, кто заполняет: мастер или механик – главное — аттестованный специалист.

Кто заполняет бланк

Заполнение путевого листаКак правило, в своём приказе руководитель сам закрепляет сотрудников, на которых возложена обязанность заполнить определённые колонки:

  • медработник;
  • механик;
  • руководитель транспортного отдела;
  • диспетчер (ставит печать);
  • сам водитель (нужна подпись и количество бензина);
  • уполномоченные лица (вместо руководителя, когда он не может).

После заполнения, бланк отдают водителю, с которым он совершает рейс. Ксерокопий нигде не сохраняется, а после возвращения он должен отдать документ на подпись уполномоченному лицу.

Сроки хранения и ответственность

Выдаётся путёвый лист на 1 месяц, но срок его хранения у бухгалтера составляет 5 лет (налоговая требует лишь 4 года). При необходимости организация обязана предоставить его оригинал. В случае неправильного заполнения, ответственность накладывается на руководителя и тех особ, которые заполняли бланк.

При некорректном оформлении документа, он теряет силу, из-за чего у водителя могут возникнуть проблемы с начислением заработной платы. Просроченный документ считается как полностью отсутствующий, поэтому также будет считаться недействительным.

Проблемы возникнут не только у работника, но и у руководителей предприятия. Налоговая служба имеет право увеличить налог на прибыль, а также штраф за попытку сокрытия нарушения.

Можно ли обойтись без путевого листа

Заполнение путеового листа для автомобиляРассмотрев, что такое путевой лист, многие задаются вопросом о том, можно ли избежать подобных проволочек. Ведь если одни листы делаются на месяц, то другие — на каждый день. Кроме того, существуют моменты, когда машина не может и не должна возвращаться на предприятие ежедневно, а проходить техосмотр и медосмотр водитель может только там.

На подобные вопросы юристы отвечают, что путёвый лист делается с диагностической целью, чтобы выявить неисправности в автомобиле и плохое самочувствие водителя. Этот документ направлен на предупреждение аварийности в пути именно по причине технической неисправности, почему и является обязательным для заполнения.

Путёвый лист заполняют все предприятия, заводы и организации и частные лица, которые используют нужную им категорию транспорта для перевозки груза. При этом неважно, чем именно они занимаются — грузоперевозкой или транспортировкой пассажиров — он обязателен для всех видов перевозок. Единственный случай, когда он не нужен: передвижение пассажиров на корпоративном транспорте без груза.

Что должен иметь при себе водитель

При остановке сотрудником ГАИ, водитель должен не только иметь при себе в наличии, но и быть готовым предъявить все необходимые документы:

  1. Полис ОСАГО – документ обязательного гражданского страхования.
  2. Документы на автомобиль, зарегистрированные в государственном реестре.
  3. Водительское удостоверение с открытой соответствующей категорией.
  4. Путевой лист, если он в этот момент перевозит груз.

Если перевоз груза осуществляется за границу или через территорию другого государства, при себе водитель имеет регистрационные знаки государства. Они могут помещаться в документах, на самом транспорте или на прицепе (если такой имеется).

Удостоверение личности сотрудник правоохранительных органов имеет право потребовать от любого пассажира, находящегося в транспорте – оно должно быть в наличии. Кроме документации, в транспортном средстве, вне зависимости от наличия груза, должны присутствовать огнетушитель и аптечка.

Штраф за езду без путевого листа

Неважно, совершается ли водителем грузоперевозка или транспортировка пассажиров, работник ДПС имеет право остановить машину и попросить водителя предъявить документ. Если путевой лист будет оформлен неправильно, просрочен либо — полностью отсутствует, инспектор может выписать штраф водителю 500 — 3000 рублей (ст. 123 КоАП РФ). Если ответственным будет признано юридическое лицо, то штраф достигнет – 100 000 рублей. Для руководителя предприятия нежданная накладка может обернуться штрафом в 20 000 рублей.

При отсутствии медосмотра или техосмотра, должностное лицо будет оштрафовано на 5000 рублей, а частный предприниматель — на 30 000.

Учитывая то, что путевой лист фиксирует состояние здоровья водителя, а также техническое состояние автомобиля, важно понимать, что этот документ направлен на уменьшение вероятности ДТП. Именно поэтому данный бланк так важен и за соблюдением его заполнения и прохождения, следит ДПС.

Соблюдая аккуратность в документах, организация и водитель избегут проблем с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями, а также — путаницей с заработной платой.

Рейтинг автора
0
Елизаров Артем
юрист, специалист по автомобильному праву
Написано статей и ответов
230
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Добавить комментарий